Журнал учёта и выдачи инструмента

Журнал учёта и выдачи инструмента перед заполнением необходимо оформить по правилам делопроизводства. Каждая страница нумеруется, а журнал прошнуровывается. На последней странице ставиться заверяющая подпись руководителя, общее количество листов журнала и печать организации. Также необходимо заполнить обложку, на которой указывают наименование организации и объекта строительства, дату заведения, окончания.

Руководителем организации определяется сотрудник, ответственный за сохранность журнала.

Таблица журнала содержит графы, в которые вписывается следующая информация:

• номер записи по порядку;
• наименование используемого инструмента;
• тип, модель, марка, параметры;
• фиксируется, кому из сотрудников выдан инструмент (его местонахождение);
• ставятся прочие примечания.

После заполнения всех страниц журнала, он продолжает храниться 5 лет