Оперативный журнал

Оперативный журнал ведется для отслеживания состояния электроустановок на щитах или на диспетчерских пунктах.

На обложке указывается название организации, структурного подразделения, записывается даты начала и конца ведения. Страницы нумеруются, журнал прошнуровывается. В конце ставиться общее количество страниц, проставляется печать и подпись уполномоченного лица.

Внутри оперативного журнала делаются записи по трем графам:

• первая: «Дата, время» - указывается очная дата, время (с точностью до минут) начала и соответственно конца смены. По такому же принципу записывается время события или сообщения.
• во второй - сообщения на протяжении смены, подписи подтверждающие сдачу и приеме – ФИО, должность сотрудника, который ведет переговоры, а также сущность сообщений и указаний. При сдаче смены в этой графе указывается: состояние электроснабжения и электрооборудования, данные о наличии документации, общее количество инструментов, заземлений и защитных средств.
• Замечания и визы – это контролирующая графа, в которой раз 2 месяца записываются указания и замечания по ведению журнала.

Записи в журнале делаются темными чернила в хронологическом порядке. Строки не пропускаются, записи нельзя писать на полях или между строк.

Инструктивное письмо от 9 ноября 1995 г. N 42-6/35-ЭТ